Sachverhalt:

Die Gemeinde Hemhofen führt seit vielen Jahren die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Excel-Datei in Form einer Vertrauensarbeitszeit. Diese Vorgehensweise ist mittlerweile längst überholt und antiquiert.

Die Verwaltung hat diesbezüglich Angebote bei vier Firmen für die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung angefordert. Durch die Einführung einer elektronischen Zeiterfassung ergeben sich für die Gemeinde Hemhofen als Arbeitgeber folgende Vorteile:

 

• Zeitersparnis für die jeweiligen Mitarbeiter/innen selbst als auch für die Personalabteilung
• Digital (keine Papierberge und Stundenzettel – Zeiterfassungssystem in Echtzeit)
• Fairness
• Transparenz für die jeweiligen Mitarbeiter/innen
• Rechtssicherheit

 

Folgende Angebote (Firma AIDA ORGA Nürnberg GmbH und Firma ISGUS Vertriebs GmbH) sind bei der Gemeinde Hemhofen eingegangen. Beide Firmen haben ihr Zeiterfassungsprogramm zusätzlich in der Gemeindeverwaltung (Frau Kalb, Frau Kortenhof und Frau Krauß) vorgestellt.

 

Firma AIDA ORGA Nürnberg GmbH:

 

 

 

Firma ISGUS Vertriebs GmbH:

 

Aufgrund der übermittelten Angebote als auch anhand des Aufbaus der jeweiligen elektronischen Zeiterfassungsprogramme empfiehlt die Verwaltung, das Angebot der Firma AIDA ORGA Nürnberg GmbH anzunehmen und die Einführung zu Beginn des Jahres 2021 durchzuführen.

Beschlussvorschlag:

1.    Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.    Der Gemeinderat beschließt, das Angebot der Firma AIDA ORGA Nürnberg GmbH anzunehmen sowie die Einführung zu Beginn des Jahres 2021 in der Kernverwaltung sowie in allen Außenstellen der Gemeinde Hemhofen umzusetzen.

3.    Im Haushaltsplan 2021 sind die hierfür benötigten Haushaltsmittel in ausreichender Höhe zur Verfügung zu stellen.