Sachverhalt:
Am 11. Juni 2021 erhielt die Gemeindeverwaltung seitens der Fraktion
Freie Wähler den Antrag auf Ausbau der Kommunikationsstrukturen der Gemeinde
Hemhofen. Dieser lautete wie folgt:
Wie wir in den letzten Jahren sehen, hat sich die Art der Kommunikation
in der Gesellschaft grundlegend geändert. Andere Gemeinden haben diese
Entwicklung bereits vor Jahren erkannt und sich entsprechend positioniert.
Adelsdorf und Röttenbach z.B. sind auf Facebook aktiv und informieren ihre
Bürgerschaft regelmäßig, unkompliziert und schnell.
Weitere Kommunen haben sich eigene Apps entwickeln lassen um Ihre Bürger
mit Push Benachrichtigungen zu informieren. Informationen können z.B.
Straßensperrungen, Wasserabstellungen, Wasserrohrbruch, Stromausfall, Feste und
Veranstaltungen, Termin für die Straßenkehrung, Schildkröte / Katze / Hunde /
Wellensittich gefunden, Warnungen vor gefährlichen Hundeködern, Warnungen vor
Trickbetrügern, Informationen zur Briefwahl, Grüngutabholung,
Weihnachtsbaumsammlung und Informationen über Projekte der Gemeinde sein. Dies
sind nur einige Beispiele der möglichen Nutzung digitaler Helfer.
Deshalb stellen wir folgenden Anträge:
1.
Es sind Social Media Kanäle (mindestens Facebook)
einzurichten, die regelmäßig mit aktuellen Informationen rund um die Gemeinde
Hemhofen bespielt werden.
2.
Die Gemeinde soll mit der Fa. Xida GmbH (Sitz in
Tennenlohe) in Kontakt treten und um eine Vorstellung eines Konzeptes über eine
App und weitere technische Möglichkeiten vor dem Gemeinderat bitten.
3.
Nach der Konzeptvorstellung soll der Gemeinderat
einen Auftrag für die Entwicklung einer Hemhofen eigenen App erteilen.
Der Anlage dieses Tagesordnungspunktes ist zudem auch die
datenschutzrechtliche Einschätzung seitens unseren externen
Datenschutzbeauftragten (Firma Mein Datenschutzberater) angefügt.
Beschlussvorschlag:
1. Der Antrag der Fraktion Freie Wähler wird zur Kenntnis genommen.
2. Der Gemeinderat beschließt, den Antrag der Fraktion Freie Wähler auf die mittelfristige To-Do Liste zu setzten. Des Weiteren soll im Jahr 2022 diesbezüglich eine aktuelle Berichtserstattung vollzogen werden.