Sachverhalt:

Aufgrund von Garantieabläufen und Auslastung der Server, ist es notwendig, die Anlage im Rathaus nach 5 Jahren zu erneuern. Nach intensiven Gesprächen mit unserem externen Systembetreuer wird eine Serverlösung angestrebt, die die größtmögliche Ausfallsicherheit, auch bei einem etwaigen Serverdefekt, bietet.

 

Hierzu wurden von der Verwaltung 5 Angebote eingeholt, wobei 1 Angebot abgegeben wurde (2 Angebote wurden aus wirtschaftlichen Gründen nicht abgegeben, 2 Firmen haben ohne Begründung keine Angebote vorgelegt).

 

a) Ankauf neuer Server

Das Angebot der Firma Living Data, Angebot Nr. 1000506 vom 20.09.2021 schließt mit einer Summe in Höhe von 70.299,61 EUR, brutto, ab.

 

b) Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Serverumstellung

 

Systemumstellung

Das Angebot der Firma Living Data, Angebot Nr. 1000696-1 vom 01.10.2021 schließt mit einer Summe in Höhe von pauschal 21.777,00 EUR, brutto, ab.

 

Umzug der Programme Session, EasyArchiv, Komxwork

Das Angebot der Firma Digitalfabrix, Angebot Nr. 201839-1 vom 08.10.2021 schließt mit einer Kostenschätzung (Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand) in Höhe von 3.301,06 EUR, brutto, ab.

Beschlussvorschlag:

1.    Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen

2.    Dem vorstehenden Angebot zum Serverneukauf der Firma Living Data vom 20.09.2021 in Höhe von 70.299,61 EUR, brutto, wird zugestimmt. Die EDV-Abteilung wird mit der Organisation und Durchführung der Serverumstellung beauftragt.

3.    Den vorstehenden Dienstleistungsangeboten der Firma Living Data und Digitalfabrix zur Serverumstellung mit Programmnachzug vom 01.10.201 bzw. 08.10.2021 in Höhe von pauschal 21.777,00 EUR, brutto, sowie 3.301,06 EUR, brutto, (Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand) wird zugestimmt.

4.    Die Haushaltsmittel sind im Haushalt 2022 unter den Haushaltsstellen 1.0601.9350 (Serverkauf) und 0.0601.6322 (Dienstleistung) veranschlagt.