Sachverhalt:

Bei der letzten Sitzung des Gemeinderates wurde eine Entscheidung über die Ersatzbeschaffung eines Servers zurückgestellt und die Verwaltung beauftragt, die Notwendigkeit einer Ersatzbeschaffung, die Möglichkeiten und Bedingungen für das Outsourcing von Anwendungsprogrammen zu prüfen und alternative Angebote für die Beschaffung der Hardware und der Dienstleistungen einzuholen.

Die Serverarchitektur wurde daraufhin unter besonderer Beachtung der erforderlichen Datensicherheit nochmals mit den Verantwortlichen der Fa. Living Data unter Beiziehung des 3. Bgm. Hamm geklärt und besprochen. Dabei  wurde festgestellt, dass es zu der vorgeschlagenen Serverlösung keine Alternative gibt. Dies vor allem auch deswegen, weil sich hinsichtlich des zu untersuchenden Outsourcing von Anwendungsprogrammen herausgestellt hat, dass für alle eingesetzten AKDB-Programme mit Jahreskosten von rd. 50.000 € und für das Stromabrechnungsprogramm mit Jahreskosten von rd. 20.000 € zu rechen ist. Diese jährlichen Kosten übersteigen damit die reinen Beschaffungskosten für die Serverhardware bei weitem.

Die geforderte Einholung von alternativen Angeboten für die Beschaffung der Hardware und der Dienstleistungen wurde ebenfalls durchgeführt, wobei ein angeschriebener Bewerber kein Angebot abgegeben hat und das Angebot des anderen Bewerbers imVerglilech zu dem der Fa. Living Data nicht wirtschaftlich ist.

Allgemein ist noch hinzuzufügen, dass nach Auskunft des Bayer. Gemeindetages Server allgemein eine Lebensdauer von 3 – 5 Jahren haben. Nachdem die Installation unserer Server im Frühjahr 2008 erfolgt ist, bewegen wir uns damit im normalen Rahmen. Der Bayer. Gemeindetag stellt weiter fest, dass von ihm regelmäßig Markterkundungen durchgeführt werden, wobei die Fa. Living Data fast regelmäßig der wirtschaftlichste Anbieter ist. Abschließend teilt der Bayer. Gemeindetag noch mit, dass bei den Kommunen und auch Landratsämtern ein Trend weg vom Betreib eigener Hardware zu Rechenzentrumslösungen (Outsourcing) erkennbar ist, da hierdurch ein höherer Qualitätsstandard sowie größere Datensicherheit gewährleistet ist. Dabei ist jedoch zu beachten, dass auch dieser Lösungsansatz seinen Preis hat, da diese höheren Standards auch bezahlt werden müssen.

Beschlussvorschlag:

1.      Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.      Der Auftrag zur Lieferung der Server-Hardware sowie zur Installation und Umstellung auf die neuen Server wird an die Fa. Living Data zu den Bedingungen des vorliegenden Angebotes (rd. 64.000 €) vergeben.