Mit E-Mail vom 10.03.2022 wurde die
Gemeindeverwaltung über die geplante Veranstaltung informiert. Die Veranstalter
„TO BE Solved UG/hb“ würden gerne vom 10.06. bis 12.06.2022 auf dem Spielplatz
in Hemhofen (Baiersdorfer Straße) die Veranstaltung „Smoke and Fire“
stattfinden lassen.
Die Gemeinde muss zur Durchführung der
Veranstaltung nichts erbringen, außer lediglich den Platz zur Verfügung zu
stellen. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen (insbes. Lärmschutzvorschriften)
sind seitens der Veranstalter zu beachten.
Beschlussvorschlag:
1. Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.
2. Dem Veranstalter „TO BE Solved UG/hb“ wird der Spielplatz in der Baiersdorfer Straße in Hemhofen vom 10.06.2022 bis 12.06.2022 kostenfrei zur Durchführung der Veranstaltung Smoke and Fire überlassen.
3. Die Lärmschutzvorschriften des Bundesimmissionsschutzgesetztes und der LAI-Freizeitlärm-Richtlinie sowie die Vorschriften des Infektionsschutzes sind bei der Durchführung der gesamten Veranstaltung zu beachten.
4. Die Veranstalter sind für die rechtzeitige Einholung aller öffentlich-rechtlichen Erlaubnisse und die Bereitstellung aller erforderlichen Versorgungseinrichtungen (Stromanschluss, Sanitäranlagen, usw.) selbst verantwortlich.
5. Der Spielplatz in der Baiersdorfer Straße in Hemhofen muss durch die Veranstalter sauber hinterlassen werden.
6. Die Nutzung des Spielplatzes wird täglich auf maximal 23:00 Uhr beschränkt. Des Weiteren muss der Veranstalter sicher stellen, dass der Spielplatz während des Zeitraumes weiterhin benutzt werden kann.