Sachverhalt:

Im Rahmen der Haushaltsplanung 2024 wurden im Bereich des Rathauses im Zuge von Programmumstellungen, bzw. -erweiterungen 70.000,- € eingeplant.

 

 

Die Umstellung auf RIWA ist zwingend nötig, da die vorhandene Software TERA von RIWA aufgekauft wurde und nun abgelöst wird. In diesem Zuge wird die Software um Module wie Bauantragsverwaltung, Grundstückverträge und 3D-Modul erweitert.

 

Die Programmerweiterung OK.FINN Bewirtschaftung sowie OK.CASH sind u.a. aufgrund gesetzlicher Änderungen wie die Umstellung auf §2b UStG, der elektronischen Rechnungsvereinbarung sowie der Verwaltungserleichterung notwendig.

 

Das bayerische Reisekostengesetz hat sich zum Beginn des Jahres 2024 geändert. Des Weiteren würden wir durch die Einführung der zusätzlichen Schnittstelle mit Workflow den Verwaltungsablauf um ein Vielfaches vereinfachen und reduzieren.

 

Das Update AIDA sollte aufgrund der Informationssicherheit sowie des Funktionsumfangs vollzogen werden.

Beschlussvorschlag:

1.       Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.       Der Gemeinderat beschließt, die aufgeführten Programmumstellungen, bzw. -erweiterungen im Bereich des Rathauses umzusetzen.

3.       Die Haushaltsmittel stehen im Haushalt 2024 unter der Haushaltsstelle 1.0601.9350 in ausreichender Höhe zur Verfügung.