Sachverhalt:

Letztmals im Jahr 1993 wurde eine Informationsbroschüre für die Gemeinde Hemhofen hergestellt. Nachdem eine solche Broschüre sowie ein aktueller Ortsplan derzeit nicht vorhanden sind, ist vorgesehen diese neu zu erstellen. Die Verwaltung hat daher Angebote von verschiedenen einschlägigen Fachverlagen eingeholt. Alle Verlage bieten sowohl eine für die Gemeinde kostenfreie und damit werbefinanzierte Lösung als auch eine kostenverursachende Lösung an. Auf den in der Anlage beiliegenden Kostenvergleich wird hierzu verwiesen.

Beschlussvorschlag:

1.      Die geplante Veröffentlichung einer Informationsbroschüre und eines Ortsplanes soll werbefinanziert verwirklicht werden.

2.      Der Auftrag zur Erstellung der beiden genannten Druckerzeugnisse wird an den Verlag Ott, Rödental vergeben.

3.      Die Verwaltung wird beauftragt zu klären, wie Vervielfältigungen des neu zu erstellenden Ortsplanes urheberrechtlich zu behandeln sind.