Sachverhalt:

Der Gemeinderat der Gemeinde Hemhofen hat in mehreren Sitzungen, letztmals in der Sitzung am 08.07.2014 beschlossen, das Jugendzentrum zu sanieren. Hierbei wurde das Arch.-Büro Staudt & Schwarzmann beauftragt, die notwendigen Arbeiten auszuschreiben und auch entsprechend der HOAI zu begleiten. Ziel der kurzfristig eingeholten Angebote, den Betrieb des Jugendzentrums Ende dieses Jahres wieder aufzunehmen.

 

Zimmererarbeiten:

1.

Fa. Maar, Röttenbach

15.418,50 € netto

Der Angebotspreis der Fa. Maar aus Röttenbach liegt unter der Kostenberechnung von 18.310,00 € netto.

Mit der in der Nachbargemeinde ansässigen Firma Maar wurde der Sachverhalt bei mehreren Ortsterminen mit Herrn Maar und mit dem beauftragten Statiker Christ durchgesprochen. Aufgrund der vorhandenen Statik ist es notwendig ganze Wandelemente auszutauschen, hierzu ist die lange Wand im Veranstaltungsraum entsprechend provisorisch abzustützen.

Die Fa. Maar hat die notwendigen zusätzlichen Arbeiten (Austausch ganzer Wandelemente und provisorische Aussteifung des Wandelementes) in ihrem Angebot bereits berücksichtigt und zugesagt, dass eine kurzfristige Umsetzung der Arbeiten möglich wäre. Die Fa. Maar hat seit mehreren Jahren Erfahrung im Holzbau und ist dem Unterzeichner als leistungsfähiges Unternehmen bekannt. Es kann davon ausgegangen werden, dass die angebotene Leistung auch nicht durch andere Firmen wirtschaftlicher ausgeführt werden kann, ob diese dann auch über die gleiche Leistungsfähigkeit verfügen ist grundsätzlich in Frage zu stellen.

Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag der Firma Maar e. K. auf ihr Angebot zu erteilen.

 

Fensterbauarbeiten:

1.	Fa. Hoku, Forchheim	14.727,28 € netto
2.	Fa. xxx, xxx	xx.xxx,xx €
9.	Fa. xxx, xxx	21.864,98 € netto

Der Angebotspreis der Fa. Hoku aus Forchheim liegt um rd. 1.400 € unter der Kostenberechnung von 16.150,00 € netto.

Die Fa. Hoku ist ein leistungsfähiges Unternehmen, das dem Unterzeichner persönlich bekannt ist. Die Fensterelemente müssten kurzfristig bestellt werden, damit wie bereits erwähnt, die Arbeiten noch im Jahr 2014 abgeschlossen werden können.

Es wird deshalb vorgeschlagen, den Zuschlag der Fa. Hoku auf ihr Angebot zu erteilen.

 

Trockenbauarbeiten:

1.	Fa. Batz, Hemhofen	10.562,00 € netto
2.	Fa. xxx, xxx	x.xxx,xx €
3.	Fa. xxx, xxx	x.xxx,xx €
4.	Fa. xxx, xxx	15.223,80 € netto

Das Angebot der Fa. Batz aus Hemhofen liegt unter der Kostenberechnung von 20.435,00 € netto.

Da bei dem Bauvorhaben in Hemhofen eine kurzfristige und verlässliche Umsetzung notwendig ist und vor allem bei der Verlegung der Dampfsperrfolie eine hohe Qualität benötigt wird, empfiehlt der Unterzeichner die Fa. Batz zu beauftragen.

Zwischenzeitlich steht durch die erst kürzlich durchgeführten Raumluftmessungen durch die Fa. Anbus (Herr Münzenberg) fest, dass die Decken im Jugendzentrum nicht ausgewechselt werden müssen.

 

Fassadenverkleidung:

1.	Fa. Rattel, Fo. (Fassade vollflächig)	11.477,50 € netto
1.	Fa. Rattel, Fo. (Fassade bis OK Fenster)	9.054,75 € netto

Das Angebot der Fa. Rattel aus Forchheim liegt unter der Kostenberechnung von 25.807,50 € netto.

Nach Rücksprache mit der Fa. Maxit empfiehlt der Unterzeichner die Fassade nicht als hinterlüftete Fassade auszuführen, sondern das vorhandene Wärmedämmverbundsystem zu überarbeiten. Dies ist ohne Qualitätseinschränkung möglich, hierbei sind außerdem deutlich geringere Kosten zu erwarten. Bei der Ausführung einer hinterlüfteten Fassade wurde festgestellt, dass es problematisch ist die Unterkonstruktion der Fassade an den vorhandenen Wandständern zu befestigen, da deren Lage nicht genau auszumachen ist.

Bei dem von der Fa. Rattel vorgelegten Angebot wird die komplette Fassade überarbeitet, so dass danach eine optisch einwandfreie und qualitativ hochwertige neue Putzfassade vorhanden sein wird. Die Abstimmung der einzelnen Arbeitsschritte erfolgte mit dem Putzhersteller Maxit.

Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag der Fa. Rattel auf ihr Angebot zum rechnerisch geprüften Angebotspreis von 11.477,50 € zu erteilen.

 

Malerarbeiten (innen):

1.	Fa. Rattel, Forchheim	11.764,00 € netto
2.	Fa. xxx, xxx	12.011,50 € netto

Das Angebot der Fa. Rattel aus Forchheim liegt unwesentlich über der Kostenberechnung von 11.041,00 € netto, so dass vorgeschlagen wird, den Zuschlag auf ihr Angebot zu erteilen.

 

Estricharbeiten:

1.	Fa. Fliesen Sänger, Hemhofen	8.282,50 € netto
3.	Fa. xxx, xxx	12.489,50 € netto

Das Angebot der Fa. Sänger aus Hemhofen liegt unter der Kostenberechnung von 10.995,00 € netto.

Die ortsansässige Firma Sänger hat nicht nur das günstigste Angebot abgegeben, sie sollte auch mit den Fliesenarbeiten beauftragt werden (siehe unten). Es ist sicherlich sehr sinnvoll, den gesamten Bodenaufbau an eine Firma zu vergeben, die vor Ort ist, leistungsfähig ist und bereits bestätigt hat, dass die angebotenen Leistungen auch kurzfristig umgesetzt werden können. Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag der Firma Sänger auf ihr Angebot zu erteilen.

 

Abdichtung gegen aufsteigende Feuchtigkeit:

1.	Fa. Görtler + Schramm, Bad Staffelstein	1.848,00 € netto
2.	Fa. xxx, xxx	x.xxx,xx €
3.	Fa. xxx, xxx	x.xxx,xx €
4.	Fa. xxx, xxx	x.xxx,xx €
5.	Fa. xxx, xxx	x.xxx,xx €
6.	Fa. xxx, xxx	5.850,00 € netto

Wirtschaftlich annehmbarster Bieter ist die Fa. Görtler + Schramm, Adam-Riese-Straße 6, 96231 Bad Staffelstein.

Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag der Fa. Görtler + Schramm GmbH, auf ihr Angebot zu erteilen. Es liegt unwesentlich über der Kostenberechnung von 1.725,00 € netto.

 

Fliesenarbeiten:

1.	Fa. Sänger, Hemhofen	15.828,70 € netto
2.	Fa. xxx, xxx	x.xxx,xx €
3.	Fa. xxx, xxx	18.975,20 € netto

Das Angebot der Fa. Sänger aus Hemhofen liegt um rd. 2.600 € über der Kostenberechnung von 13.225,50 € netto.

Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag der Fa. Fliesen Sänger auf ihr Angebot zu erteilen.

 

Rohbauarbeiten:

1.	Fa. Görtler + Schramm, Bad Staffelstein	34.549,20 € netto
2.	Fa. xxx, xxx	40.908,19 € netto

Das Angebot der Fa. Görtler + Schramm aus Bad Staffelstein liegt um rd. 2.800 € über der Kostenberechnung von 31.755,50 € netto.

Es wird vorgeschlagen, den Zuschlag der Fa. Görtler + Schramm auf ihr Angebot zu erteilen.

 

Elektroarbeiten:

Der Umfang der Arbeiten wurde mit der Fa. Pfaffenberger vor Ort besprochen. Herr Pfaffenberger teilte dem Unterzeichner mündlich mit, dass die in der Kostenschätzung veranschlagten Kosten in Höhe von 5.000,00 € mit großer Wahrscheinlichkeit ausreichend sind für die notwendigen Installationsarbeiten.

Die Fa. Pfaffenberger wird noch ein Angebot vorlegen, eine Vergabe sollte in der nächsten Sitzung stattfinden. Der Unterzeichner weist noch einmal darauf hin, dass er als Architekt keine Elektroarbeiten ausschreiben kann, es ist deshalb notwendig auf eine verlässliche Firma zurückzugreifen. Die Beauftragung eines Elektroprojektanten ist nicht wirtschaftlich und steht in keinem Verhältnis zum Umfang der notwendigen Arbeiten.

Unter der Voraussetzung, dass das noch vorzulegende Angebot der Fa. Pfaffenberger unter 5.000 € liegt, wird vorgeschlagen, die Vergabe auf dem Verwaltungswege an diese zu vergeben.

 

Sanitärarbeiten:

In der Kostenschätzung sind für Sanitärarbeiten 5.000,00 € vorgesehen, es handelt sich hierbei hauptsächlich um Demontagearbeiten der noch vorhandenen Sanitärinstallation und Erneuerungsarbeiten. Diese Arbeiten sollten auf Regie durch die Firma Müller ausgeführt werden, da der genaue Aufwand nicht abgeschätzt werden kann.

Als Abrechnungsgrundlage könnte dabei das Leistungsverzeichnis der Energetischen Sanierung der KiTa dienen.

 

Zusätzlich notwendige Leistungen aufgrund der Untersuchungen durch das Labor Anbus:

Durch den Sachverständigen Münzenberger wurde zwischenzeitlich aufgrund der durchgeführten Raumluftmessungen mitgeteilt, dass in zwei zusätzlichen Räumen (WC und Büro) der Bodenaufbau mit Schimmelpilzsporen kontaminiert ist und dieser deshalb auch ausgebaut und ersetzt werden muss.

Diese zusätzlichen Arbeiten sind aufgrund der vorliegenden Angebote geschätzt worden. Es müssen ca. 50 m² Bodenfläche einschl. der Abdichtung ausgebaut und Estrich und Fliesenarbeiten erneuert werden. Diese zusätzlichen Kosten würden sich demnach wie folgt zusammensetzen:

Estricharbeiten	3.617,50 € netto
Abdichtung gegen aufsteigende Feuchte	616,00 € netto
Fliesenarbeiten	6.991,00 € netto
Abbrucharbeiten	1.305,50 € netto

Diese zusätzlichen Leistungen würden über die beauftragten Firmen durchgeführt, es würde demnach nur zu einer Massenerhöhung in den Einzelpositionen kommen.

 

Beigefügt noch die aktuelle Kostenfortschreibung. Da die abgehängte Decke im Gruppenraum nicht ausgetauscht werden müssen, werden die zusätzlichen auszutauschenden Bodenbeläge kompensiert. In der Kalkulation sind des Weiteren noch ca. 10.000 € als Sicherheit enthalten.

Beschlussvorschlag:

1.        Der Sachstandsbericht des Arch.-Büros Staudt&Schwarzmann und der Verwaltung werden zur Kenntnis genommen.

2.        Die Zimmererarbeiten werden an die Fa. Maar aus Röttenbach zu einem Angebotspreis von 18.348,02 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

3.        Die Fensterbauarbeiten werden an die Fa. Hoku aus Forchheim zu einem Angebotspreis von 17.525,46 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

4.        Die Trockenbauarbeiten werden an die Fa. Batz aus Hemhofen zu einem Angebotspreis von 12.568,78 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

5.        Die vollflächige Fassadenerneuerung wird an die Fa. Rattel aus Forchheim zu einem Angebotspreis von 13.658,23 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

6.        Die Malerarbeiten werden an die Fa. Rattel aus Forchheim zu einem Angebotspreis von 13.999,16 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

7.        Die Estricharbeiten werden an die Fa. Sänger aus Hemhofen zu einem Angebotspreis von 9.856,18 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

8.        Die Abdichtungsarbeiten gegen aufsteigende Feuchtigkeit im Außenbereich wird an die Fa. Görtler + Schramm aus Bad Staffelstein zu einem Angebotspreis von 2.199,12 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

9.        Die Fliesenarbeiten werden an die Fa. Sänger aus Hemhofen zu einem Angebotspreis von 18.836,15 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

10.    Die Rohbauarbeiten werden an die Fa. Görtler + Schramm aus Bad Staffelstein zu einem Angebotspreis von 41.113,55 € brutto vergeben (Abstimmung 18 : 0).

11.    Die Elektroarbeiten werden auf dem Verwaltungswege kurzfristig vergeben. Das noch vorzulegende Angebot muss dabei unter 5.000 € liegen (Abstimmung 18 : 0).

12.    Die Sanitärarbeiten werden an die Fa. Jürgen Müller aus Hemhofen als Regiearbeiten vergeben. Die Einheitspreise sind dabei aus dem Leistungsverzeichnis der Energetischen Sanierung der KiTa heranzuziehen (Abstimmung 16 : 0; ohne Beteiligung 2. Bgm. Müller und GR´in Emrich).

13.    Den Kostenmehrungen aufgrund des noch notwendigen zusätzlichen Rückbaus im WC und im Büro wird zugestimmt (Abstimmung 17 : 0, ohne Beteiligung GR´in Emrich).

14.    Entsprechende Haushaltsmittel für die einzelnen Vergaben werden bei der HHSt. 1.4600.9421 im Haushalt 2014 zur Verfügung gestellt.