Sachverhalt:

Die Straßenunterhaltsarbeiten wurden letztmalig im Jahre 2015 beschränkt nach VOB/A ausgeschrieben. Die Fa. Gumbrecht aus Wachenroth war für die Jahre 2016 und 2017 mit diesen Arbeiten beauftragt.

Nachdem der o. g. Vertrag zum Jahresende 2017 ausgelaufen war, war eine Neuausschreibung unumgänglich und so wurden im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung nach VOB/A insgesamt 11 leistungsfähige Firmen zu der Ausschreibung eingeladen. Zum Submissionstermin wurden der Gemeinde Hemhofen insgesamt 9 Angebote zur Öffnung vorgelegt. Nach rechnerischer Auswertung stellt sich dabei folgendes Bild dar:

 

Bieter:		Angebotssumme brutto:
1.	Fa. Lösel, Wimmelbach	51.418,71 €	abzgl. 2 % Skonto
2.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
3.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
4.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
5.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
6.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
7.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
8.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
9.	xxx, xxx	111.235,25 €

 

Die Fa. Lösel aus Wimmelbach hat demnach das wirtschaftlich annehmbarste Angebot vorgelegt. Die Höhe des Angebotes der Fa. Lösel liegt im Bereich der geschätzten Kosten. Das teuerste Angebot liegt um rd. 115 % über dem niedrigsten Angebot. Auf Anfrage bei der Fa. Lösel wurde zudem mitgeteilt, dass das vorliegende Angebot keinem Bieterirrtum unterliegt und die Angebotssumme auskömmlich kalkuliert ist.

Der Auftrag wird zunächst für ein Jahr bis zum 31.12.2018 vergeben, verlängert sich aber um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht von einem der beiden Vertragspartner unter Einhaltung einer dreimonatigen Frist zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird. Der Vertrag endet aber spätestens am 31.12.2019, ohne dass es einer ausdrücklichen Kündigung bedarf.

Beschlussvorschlag:

1.      Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.      Der Auftrag für die Straßenunterhaltsarbeiten 2018 wird an die Fa. Lösel aus Wimmelbach für eine Angebotssumme von brutto 51.418,71 € abzgl. 2 % Skonto vergeben.