Sachverhalt:

Die Kanalunterhaltsarbeiten mit Errichtung von neuen Kanalhausanschlüssen, sowie die Tiefbauarbeiten zur Störungsbeseitigung der Stromleitungen und deren Neuhausanschlüsse wurden letztmalig im Jahre 2015 für die Jahre 2016 und 2017 beschränkt nach VOB/A ausgeschrieben. Seit vielen Jahren ist für diese Arbeiten die Firma Gumbrecht aus Wachenroth beauftragt. Der Vertrag mit der Fa. Gumbrecht läuft vereinbarungsgemäß zum Jahresende 2017 aus.

Im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung nach VOB/A wurden insgesamt 7 leistungsfähige Firmen zu der o. g. Ausschreibung eingeladen. Zum Submissionstermin wurden der Gemeinde Hemhofen insgesamt 5 Angebote zur Öffnung vorgelegt. Nach rechnerischer Auswertung stellt sich dabei folgendes Bild dar:

 

Bieter:		Angebotssumme brutto:
1.	Fa. Gumbrecht, Wachenroth	76.973,96 €	abzgl. 2 % Skonto
2.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
3.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
4.	xxx, xxx	xx.xxx,xx €
5.	xxx, xxx	104.499,23 €

 

Die Fa. Gumbrecht aus Wachenroth hat demnach das wirtschaftlich annehmbarste Angebot vorgelegt. Die Höhe des Angebotes der Fa. Gumbrecht liegt im Bereich der geschätzten Kosten. Das teuerste Angebot liegt um rd. 36 % über dem niedrigsten Angebot. Auf Anfrage bei der Fa. Gumbrecht wurde zudem mitgeteilt, dass das vorliegende Angebot keinem Bieterirrtum unterliegt und die Angebotssumme auskömmlich kalkuliert ist.

Der Auftrag wird zunächst für ein Jahr bis zum 31.12.2018 vergeben, verlängert sich aber um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht von einem der beiden Vertragspartner unter Einhaltung einer dreimonatigen Frist zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird. Der Vertrag endet aber spätestens am 31.12.2019, ohne dass es einer ausdrücklichen Kündigung bedarf.

Beschlussvorschlag:

1.      Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.      Der Auftrag für die Kanal- und Stromunterhaltsarbeiten für das Jahr 2018 wird an die Fa. Gumbrecht aus Wachenroth mit einer Angebotssumme von brutto 76.973,96 € abzgl. 2% Skonto vergeben.