Sachverhalt:

Der Gemeinderat der Gemeinde Hemhofen hat in seiner Sitzung vom 03.04.2018 beschlossen, für die Neuordnung und Energetische Sanierung der Grundschule Hemhofen eine Projektbetreuung zu installieren. Die Verwaltung wurde beauftragt, entsprechende Angebote einzuholen.

Die Verwaltung hat Angebote von insgesamt 5 Fachbüros angefordert. Da solche Leistungen sowohl nach der AHO (Honorarordnung für Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft) als auch nach HAV-KOM (Handbuch für Architektenleistungen im Hochbau) abgebildet sind, werden deutlich unterschiedliche Honorare abgebildet.

 

Um die eingegangen Angebote werten zu können, wurden folgende wesentliche Kriterien zugrunde gelegt:

• Vergabe der Projektstufen von 1 - 5 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung mit Objektüberwachung und Projektabschluss)
• 36 Monate Leistungszeit mit im Mittel 4 Tagen pro Monat am Bauobjekt
• Stufenweise Beauftragung der einzelnen Projektstufen
• Alle Büros können die Arbeiten kurzfristig aufnehmen

 

Folgende Angebote gehen dabei in die Wertung:

 

	Projektsteuerung Projektstufen 1 - 5 einschl. NK + Mwst.	angebotene Honorartabelle
G. Schäfer, Seubersdorf	48.438,95 € brutto	HAV-KOM Honorarzone II
Fuchs, Röttenbach	134.313,94 € brutto	HAV-KOM Honorarzone II
GCA, Nürnberg	142.800,00 € brutto	§ 2 AHO Honorarzone III
PCG, Pfarrkirchen	182.964,86 € brutto	§ 2 AHO Honorarzone III
Meixner, Augsburg	kein Angebot!	à aufgrund der Wegstrecke

 

Die Verwaltung schlägt vor, die Projektbetreuung an Herrn Schäfer aus Seubersdorf für ein Pauschalhonorar von 45.000 € zu vergeben, da nicht nur wegen der Angebotshöhe auch gewisse Synergieeffekte wie eingehende Kenntnisse durch die derzeit laufenden VgV-Verfahren und die Nähe zum Bauobjekt nicht von der Hand zu weisen sind. Im Angebot des Herrn Schäfer würden auch die Projektstufen 1 und 2 aufgrund dieser besonderen Vorkenntnisse im VgV-Verfahren entfallen.

Da die Schule auf jeden Fall einer Generalsanierung unterzogen werden muss, kann aus Sicht der Verwaltung das Pauschalhonorar in die Wertung genommen werden.

Beschlussvorschlag:

1.      Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.      Der Auftrag für die Projektbetreuung zur Neuordnung und Energetischen Sanierung der Grundschule Hemhofen wird an Herrn Schäfer aus Seubersdorf nach Vorgabe seines Angebotes vom 21.02.2018 vergeben.

3.      Die Projektbetreuung wird als Pauschalhonorar über 45.000 € an Herrn Schäfer vergeben.

4.      Der Vertrag ist entsprechend der Vorgaben des Handbuches für Architektenverträge sowie für Ausschreibung und Vergabe im kommunalen Hochbau (HAV-KOM) zu erstellen.

5.      Entsprechende Haushaltsmittel wurden unter der HHSt. 1.2110.9450 zur Verfügung gestellt.