Sachverhalt:
Der Gemeinderat hat am 08.09.2009 die Verwaltung beauftragt nach
Möglichkeiten der Veröffentlichung des Amtsblattes der Gemeinde Hemhofen auf
der Homepage zu suchen. Im Rahmen der Neuerstellung der Homepage konnte mit dem
Verlagshaus Dennhardt eine Vereinbarung dahingehend getroffen werden, dass ohne
zusätzliche Kosten für die Gemeinde zunächst testweise das vollständige
Amtsblatt als PDF-Dokument zur Einstellung auf Homepage zur Verfügung gestellt
wird. Dabei wurde vereinbart zu beobachten, ob dies Auswirkungen auf die
Abonnentenzahl des Amtsblattes hat.
Zwischenzeitlich hat sich Frau Gisela Gominski darüber beschwert, dass
die Veröffentlichung des Amtsblattes im Internet nicht, wie angeblich zunächst
beabsichtigt in abgespeckter Form bezogen auf die öffentl. Bekanntmachungen,
veröffentlicht wird sondern nunmehr auch Daten wie Geburtstage und Termine
veröffentlicht werden die problematisch sind. Besonders rügt Frau Gominski
dabei, dass über die Terminankündigung in der Rubrik Seniorenbeirat leicht
festgestellt werden kann, wann sie nicht
zu Hause ist.
Hierzu ist festzustellen, dass sich während der Testphase keine
merklichen Veränderungen bei den Abonenntenzahlen ergeben haben und nach
Überzeugung der Verwaltung seitens der überwiegenden Zahl der Bürgerschaft auch
Interesse daran besteht das vollständige Amtsblatt einsehen zu können. Sollte hier
eine Einschränkung auf gewisse Teile des Amtsblattes vorgenommen werden, müsste
dieses vom Verlagshaus nach Drucklegung nochmals bearbeitet werden, was
sicherlich zu zusätzlichen Kosten führt, die an die Gemeinde Hemhofenb
weitergegeben werden. Darüber hinaus besteht beim Amtsblatt die Möglichkeit
persönliche Daten wie Geburtstage und Jubiläen von einer Veröffentlichung
auszunehmen. Dadurch sollte an und für sich das individuelle Schutzbedürfnis
jedes einzelnen ausreichend zu berücksichtigen sein.
Beschlussvorschlag:
1. Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.
2. Das Amtsblatt wird in der bisherigen Form auf der Homepage der Gemeinde veröffentlicht.