Sachverhalt:

Die bisherige Heizungsbaufachfirma, die die gemeindlichen Heizungsanlagen in den verschiedenen Liegenschaften einmal jährlich gewartet hat, hat zum Ende des Jahres 2018 den bestehenden Wartungsvertrag aus dem Jahre 2013 gekündigt.

 

Aus diesem Grund war es nötig, die Wartungsarbeiten an den Heizungsanlagen für folgende Gebäude neu auszuschreiben:

 

1. Rathaus, Blumenstraße 25
2. Kindergarten, Blumenstraße 34
3. Musikschule, Zeckerner Hauptstraße 11
4. EVU-Betriebsgebäude, Peter-Händel-Straße 17
5. Bürgertreff, Blumenstraße 21
6. Kläranlage, Kaspar-Lang-Straße 35, und
7. Jugendtreff, Bahnhofstraße 3

 

Anmerkung zur Ausschreibung:

Das Anwesen in der Jahnstraße 3 wurde hier nicht berücksichtigt, da das Gebäude unbewohnt ist und eine jährliche Wartung aufgrund des Kostenaufwandes nicht gerechtfertigt wäre. Der Gebäudekomplex Bauhof / FFW Hemhofen-Zeckern wurde auch ausgenommen, da hier noch eine Gewährleistungsfrist bis zum Jahre 2020 vorliegt.

Ebenso wurde die Grundschule Hemhofen nicht berücksichtigt, da dieses Gebäude, mit Austausch der Heizung, saniert wird und eine Wartung während der Umbauphase nicht stattfinden kann.

 

Die Gemeinde Hemhofen hat im Rahmen einer Freihändigen Vergabe insgesamt 8 leistungsfähige Fachfirmen aufgefordert, auf Grundlage neuester technischer Anforderungen für den Bereich Heizungsbau Angebote abzugeben. Zum Submissionstermin am 15.01.2019 wurden dabei insgesamt 2 Angebote abgegeben, so dass sich nach Prüfung folgendes Bild ergibt:

 

	Fa. Dorsch, Adelsdorf	brutto                          1.639,82 €
	Firma Zenk, Heroldsbach	brutto                          2.738,19 €

 

 

 

Die Fa. Dorsch, Adelsdorf, hat ein wirtschaftlich annehmbares Angebot vorgelegt, so dass der Auftrag an diese vergeben werden sollte.

 

Beschlussvorschlag:

1. Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.
2. Die Wartungsarbeiten für die Heizungsanlagen nachstehender gemeindlicher Liegenschaften (Rathaus, Kindergarten, Musikschule, EVU-Betriebsgebäude, Bürgertreff, Kläranlage, Jugendtreff) werden an die Fa. Dorsch aus Adelsdorf zu einem Angebotspreis von brutto 1.639,82 € vergeben.
3. Der Vertrag beginnt am 01.01.2019 und läuft bis zum Ende des Kalenderjahres, das auf den Vertragsbeginn folgt. Er verlängert sich nicht automatisch, sondern es besteht eine Option auf Vertragsverlängerung um ein Jahr. Kündigungsfrist beträgt 3 Monate vor Ablauf des Vertrages. Die Vertragsverlängerung erfolgt durch den Auftraggeber.
4. Entsprechende Haushaltsmittel stehen im Verwaltungshaushalt bei der jeweiligen Haushaltsstelle zur Verfügung.