Sachverhalt:

Wie dem Gemeinderat via mail am 25.02.2019 schon zugegangen, beantragen „Die Rumfahrer“,  am Samstag, 18.05.2019 am Spielplatz in der Baiersdorfer Straße  die Veranstaltung „Smoke auf´m Spielplatz“ stattfinden zu lassen. Die Veranstaltung orientiert sich an „Smoke on the Keller“ in Adelsdorf. Zeitlich sieht die Planung 12:00 Uhr – 23:00 Uhr vor. Aus dem Erlös würden „Die Rumfahrer“ umsatzabhängig mindestens 250 € der Jugendfeuerwehr eine Spende zukommen lassen. Die Gemeinde muss nichts bringen (außer den Platz zur Verfügung stellen).

Die gesetzlichen Rahmenbedingungen (insbes. Lärmschutzvorschriften) sind seitens der Veranstalter „Die Rumfahrer“ zu beachten.

Beschlussvorschlag:

1.    Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.    Den Rumfahrern wird der Spielplatz in der Baiersdorfer Straße am 18.05.2019 für die Zeit von 12.00 – 23.00 Uhr kostenfrei zur Durchführung der Veranstaltung Smoke&Fire überlassen.

3.    Die Lärmschutzvorschriften des Bundesimmissionsschutzgesetztes und der LAI-Freizeitlärm-Richtlinie sind bei der  Durchführung der gesamten Veranstaltung zu beachten.

4.    Die Veranstalter sind für die rechtzeitige Einholung aller öffentlich-rechtlichen Erlaubnisse und die Bereitstellung aller erforderlichen Versorgungseinrichtungen (Stromanschluss, Sanitäranlagen) selbst verantwortlich.

5.    Der Spielplatz Baiersdorfer Straße muss durch die Veranstalter wieder sauber verlassen werden.