Sachverhalt:

Die Veranstalter „Die Rumfahrer“ würden gerne am Samstag, den 23.05.2020 in der Zeit von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr auf dem Spielplatz in Hemhofen (Baiersdorfer Straße) die Veranstaltung „Smoke & Fire 2020) analog wie bereits am 18.05.2019 stattfinden lassen.

 

Aus dem Erlös würden „Die Rumfahrer“ umsatzabhängig mindestens 250,00 Euro (Spende) der Jugendfeuerwehr Hemhofen/Zeckern zukommen lassen. Die Gemeinde muss zur Durchführung der Veranstaltung nichts erbringen, außer lediglich den Platz zur Verfügung zu stellen.

 

Die gesetzlichen Rahmenbedingungen (insbes. Lärmschutzvorschriften) sind seitens der Veranstalter „Die Rumfahrer“ zu beachten.

 

Das Gemeinderatsmitglied Dr. Bräutigam stellte einen Geschäftsordnungsantrag auf Absetzung und Vertragung der Behandlung des Tagesordnungspunktes in der kommenden Gemeinderatssitzung im Dezember 2019. Das Gremium stimmte dem mit einem Beschluss von 18:1 zu.

Beschlussvorschlag:

1.    Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.    Der Gemeinderat beauftragt die Verwaltung mit dem Veranstalter bezüglich einer Terminverschiebung in Kontakt zu treten. Sobald der Gemeindeverwaltung ein neuer Terminvorschlag vorliegt, wird eine entsprechende Behandlung im Gremium vorgenommen.