Sachverhalt:

Die Veranstalter „Die Rumfahrer“ würden gerne am Samstag, den 16.05.2020 in der Zeit von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr auf dem Spielplatz in Hemhofen (Baiersdorfer Straße) die Veranstaltung „Smoke & Fire 2020) analog wie bereits am 18.05.2019 stattfinden lassen.

 

Aus dem Erlös würden „Die Rumfahrer“ umsatzabhängig mindestens 250,00 Euro (Spende) der Jugendfeuerwehr Hemhofen/Zeckern zukommen lassen. Die Gemeinde muss zur Durchführung der Veranstaltung nichts erbringen, außer lediglich den Platz zur Verfügung zu stellen.

 

Die gesetzlichen Rahmenbedingungen (insbes. Lärmschutzvorschriften) sind seitens der Veranstalter „Die Rumfahrer“ zu beachten.

Beschlussvorschlag:

1.    Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.    Dem Veranstalter „Die Rumfahrer“ wird der Spielplatz in der Baiersdorfer Straße in Hemhofen am 16.05.2020 für die Zeit von 12:00 Uhr bis 23:00 Uhr kostenfrei zur Durchführung der Veranstaltung Smoke & Fire 2020 überlassen.

3.    Die Lärmschutzvorschriften des Bundesimmissionsschutzgesetztes und der LAI-Freizeitlärm-Richtlinie sind bei der Durchführung der gesamten Veranstaltung zu beachten.

4.    Die Veranstalter sind für die rechtzeitige Einholung aller öffentlich-rechtlichen Erlaubnisse und die Bereitstellung aller erforderlichen Versorgungseinrichtungen (Stromanschluss, Sanitäranlagen) selbst verantwortlich.

5.    Der Spielplatz in der Baiersdorfer Straße in Hemhofen muss durch die Veranstalter sauber hinterlassen werden.