Sachverhalt:

Der Gemeinderat der Gemeinde Hemhofen wurde in seiner Sitzung vom 17.12.2019 darüber informiert, dass die bestehende Kunststoffbahn (Tartanbahn u. Kleinspielfeld) im Außenbereich des Schulgeländes dringend saniert werden sollte. Sie wirft an mehreren Stellen Blasen auf und ist teilweise vermoost. Es wurde beschlossen, die Anlagen zu sanieren und entsprechende Angebote einzuholen.

Nach Ortsbesichtigungen mit den Fachfirmen müssen die Kunststoffbeläge des Kleinspielfeldes und der Sprintfläche nicht komplett erneuert werden, sondern sie werden grundsaniert. Es wird zunächst vollflächig gereinigt und dann punktuell bis in die Tiefenlagen ausgebessert. Dabei sind auch gewisse Vorarbeiten durch den gemeindlichen Bauhof notwendig, da an zwei Stellen auch Wurzeleinwuchs zu verzeichnen ist. Dieser Bereich muss komplett aufgeschnitten werden und ein Tiefenausbau mit Rückbau des Wurzelwerks erfolgen.

 

Es wurden drei Fachfirmen gebeten ein Angebot abzugeben. Der Verwaltung liegen zwei schriftliche Angebote vor; eine dritte Fachfirma hat aus Kapazitätsgründen abgesagt. Nach Auswertung der Angebote stellt sich nun Folgendes dar:

 

1.	Fa. Polytan, Burgheim	19.609,42 €
2.	Fa. Xxx, xxx	20.014,61 € (ohne Wurfanlauffläche!)

 

Beide Angebote sehen dabei vor, das Kleinspielfeld und die Laufbahn mittels Hochdruckverfahren zweimalig vollflächig zu reinigen. Hierfür entstehen Kosten in Höhe von 3.805,62 € brutto. Zudem werden die vorhandenen Blasen, Erhebungen (bsp. durch Wurzeleinwuchs) und Frostschäden punktuell beseitigt. Gleichzeitig wird eine Wurfanlaufbahn geschaffen. Hierfür stehen Instandsetzungs- bzw. Neubaukosten in Höhe von 15.803,80 € zu Buche.

 

Gewisse Vorarbeiten müssen dabei bereits im Vorfeld durch den Bauhof und teilweise durch Fremdfirmen getätigt werden. Beispielsweise sind umfangreiche Schneidearbeiten und die Anlegung einer Startbahn für Wurfdisziplinen (15,0 m x 3,0 m) anzulegen. Die Arbeiten könnten bereits in den Osterferien 2020 ausgeführt werden, so dass sich die Anlagen zum Sportfest im Mai 2020 wieder in einem einwandfreien Zustand befinden.

Beschlussvorschlag:

1.      Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.      Der Auftrag für die Instandsetzung der bestehenden Kunststoff-/Tartanbahn im Außenbereich der Schule Hemhofen wird an die Fa. Polytan aus Burgheim zu einem Angebotspreis von brutto 19.609,42 € vergeben.

3.      Entsprechende Haushaltsmittel sind im Haushalt 2020 in Höhe von 35.000 € zur Verfügung zu stellen.