Sachverhalt:

Der Gemeinderat hat sich bereits in seiner Sitzung vom 02.10.2018 mit der Durchführung des Internationalen Festival des Schlagers und der Volksmusik in der Zeit vom 17.07. – 19.07.2020 sowie der Überlassung des Bahnhofsplatzes Zeckern und Festlegung der Sperrzeit befasst und einer Durchführung mehrheitlich zugestimmt.

 

Leider ist es nun so eingetroffen, dass das Fest für das Jahr 2020 abgesagt werden muss. Der Vorverkauf hierfür ist bereits gelaufen. Das Duo Frankenexpress hat die Gemeinde Hemhofen am 16.04.2020 per E-Mail darum gebeten, die Durchführung des Festivals, analog des gleichen Programms, im nächsten Jahr vom 16.07. – 18.07.2021 am Bahnhofsplatz auszurichten. Die ausgestellten Karten würden somit ihre Gültigkeit behalten.

Beschlussvorschlag:

1.    Der Sachstandsbericht der Verwaltung wird zur Kenntnis genommen.

2.    Herrn Andy Weiß und Herrn Markus Weiß (Duo Frankenexpress) wird der Bahnhofsplatz in Zeckern für die Zeit vom 16.07.2021 bis zum 18.07.2021 kostenfrei zur Durchführung des Internationalen Festivals des Schlagers und der Volksmusik überlassen.

3.    Für die Zeit vom 16.07.2021 bis zum 18.07.2021 wird die Sperrzeit für den Zeltbetrieb auf 01.00 Uhr festgelegt.

4.    Die Lärmschutzvorschriften des Bundesimmissionsschutzgesetztes und der LAI-Freizeitlärm-Richtlinie sind bei der Durchführung der gesamten Veranstaltung zu beachten.

5.    Die Veranstalter sind für die rechtzeitige Einholung aller öffentlich-rechtlichen Erlaubnisse und die Bereitstellung aller erforderlichen Versorgungseinrichtungen (Stromanschluss, Sanitäranlagen) selbst verantwortlich.